Порядок в офисе: сохранить и преумножить

Организовать пространството, чем вы пользуетесь часто и регулярно, логично расположить ближе к рабочему месту и на виде. Неплохой вариант – подвесные полки. Экономят место, выдерживают большие нагрузки (если изготовленные из крепкого и качественного металла). Часто ширина таких полок рассчитана специально на папки формата А-4. Что весьма удобно. Чтобы не рыскать по периметру офиса, разыскивая разрозненные бумажки с адресами, телефонами и разными ФИО, нужно завести картотечный шкаф. А то и не один. Современные модели оборудованы хитрым "ант-опрокидивающим" устройством, которое при одном открытом ящике не позволит открыться другим. Следовательно можно смело копаться в шкафу, не боясь быть травмированным что летит прямо на ногу деревянной или металлической конструкцией. Если масштабы офиса позволяют, прекрасным решением будет организация хозяйственной комнаты для "складирования" офисных принадлежностей. Это подсобное помещение можно оборудовать модульными системами хранение. Полки размещаются на любой высоте, их можно комбинировать с проволочными или деревянными корзинами, столешницами и крючками. В наш век прогресса ни один офис не обходится без компьютерных дисков. Там сохраняются электронные версии документов, базы данных, а также фото, из корпоративных тусовок, самая последняя версия Симпсонов и другая необходима вам информация. А вот где хранить сами диски? Часть можно использовать в качестве подставки под кофейные чашки, а для тех, которые остались не мешало бы приобрести специальные футляры-подставки. Подобные офисные "аксессуары" обеспечивают вертикальное хранение папок с дисками на полках. От грязи, пыли и внешних повреждений CD, защищают плотно прилегающие "кармашки". На корешках папок есть ярлычки для маркировки, внутри – бумажные вкладыши, на которых можно записать необходимую информацию (что здорово облегчит вам поиск). Именно ценноеденьги и ценные бумаги лучше хранить в надежном месте. Следовательно, знакомьтесь – сейфы! Они бывают встраиваемые, вооруженные, огнестойкие, мебельные и другие. Разницу между встраиваемыми сейфами и конструкциями в виде металлических шкафов можно объяснить весьма просто – если денег много, лучшее выбрать шкаф. Туда больше влезет. Встраиваемые сейфы компактнее – их монтируют в стену или пол. Для кино- и фотоматериалов, а также для магнитных носителей, существуют специальные сейфы. При их создании учитываются специальные стандарты огнестойкости (даже во время пожара температура внутри железного хранилища не будет превышать максимально допустимую отметку, и ваши ценности останутся целые и невредимые). Для более удобного хранения информационных носителей, такие сейфы могут комплектоваться специальными шкатулками, полками, и даже кассетами, для магнитных лент. Если же вы побаиваетесь несанкционированного доступа в праздники святых больше, чем пожары, вам стоит обзавестись взломостойким сейфом. По нашему делу пустяков нетпоетому свое место должно быть и у таких малышей, как ключик или баночка йода. В офисе совсем не лишней будет аптечка. Можно, конечно, хранить лекарства в коробке из-под обуви. Но лучше пристыдите начальника – пусть расщедрится на нормальную аптечку. А также на ее содержание (каким, надеемся, вам придется пользоваться нечасто). Ключница - еще одно весьма полезное изобретение. Особенно для тех помещений, в которых много дверей. Небольшой шкафик крепится к стене – и, о счастье, все ключи в сборе. Для хранения предметов "веских", например, журнальных подшивок и толстых справочников, станут в случае архивные накопители. Бывают разной ширины и цветов. Для того, чтобы вы избежали неприятных сюрпризов, хорошие производители "оборудовали" папки усиленным дном. Вещи и бумаги, какие вы используете нечасто, могут в какой-то момент очутиться просто необходимые. Следовательно закидывать их в дальний угол не стоит. Для этих предметов и документов отлично подойдут специальные коробки для хранения. Можно подобрать расцветку и материал (дерево, металл, пластик, плотный картон), соответствующие под интерьер вашего офиса. В одной статье невозможно рассказать все о таком огромном (а также постоянно переменный) организме, как современный офис. Но мы старались. Удачного наведения порядка! Информация предоставлена ИКЕА.

ИКЕА - Отдел для корпоративных клиентов